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仪器计量检测单位如何正确管理好仪器设备

发布时间2019-07-20        浏览次数:162

随着各仪器设备数量都在逐年增加,实验条件有了很大的改善,作为质量与仪器计量检测所的重要部门,这就对仪器设备管理、维修人员提出了更高的要求。但是,很多仪器计量单位的管理水平和保养工作并没有随之而提高,依然处于相对滞后的状态,造成仪器使用寿命降低,资源浪费等问题。

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1 实验室仪器设备管理现状及存在的问题

1.1 实验室仪器设备管理现状。随着我国经济的迅速发展和对质量与仪器计量检测所工作的重视,质量与仪器计量单位对生物实验室硬件设施的资金投入大幅度提高,每个项目都有专人负责,配备专门的设备。条件优越了,一些单位过分追求仪器设备的档次数量,造成了仪器设备的闲置和浪费。有的单位为了追求高档次,弃用相对价廉的国产仪器设备而选用价位偏高的进口仪器设备。有的不考虑循环使用,使仪器设备利用率低,长时间闲置。有的由于信息没能畅通,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符,使用率很低或者干脆长时间放置不使用,没服务几年就被淘汰闲置,造成浪费。有的单位将一些上级下拨、个人捐赠的仪器设备没有办理入库手续就直接应用于实验室。有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴相关部门,仍留实验室中,造成实验室有物无账等等。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理或重复购置而导致的仪器长期闲置积压、使用率低、缺乏长远规划和统筹安排等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的Z突出的情况。

1.2 生物实验室仪器设备管理存在的问题。

1)管理制度执行不力。质量与仪器计量检测所有很多关于仪器设备的管理制度,如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。实际上,这些制度在很多单位都仅仅停留在纸面上,实际不能严格照章执行,致使仪器设备的管理失控甚至流失等现象较为严重。

2)账务管理不完善,工作效率较低。近几年来,政府对质量与仪器计量检测所工作十分重视,资金投入持续加大,尤其是生物实验室仪器设备的投入占较大比重。由于新增仪器设备数额大,种类多,账目登记工作繁重。在填报固定资产登记单据时,传统的工作方法是由使用单位填写固定资产验收单,而固定资产管理部门若核实审查不实,易造成管理账目原始性错误,或发现填报错误,需反复进行修改,工作效率较低。另外,由于单位内部科室整合和人员调动,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而固定资产账面上的调整不及时,还有就是单位急需使用的一些小型仪器如振荡器、水浴锅等未经财政统一招标购买,这些都会造成仪器设备财务管理混乱,账物不符。

3)新增仪器设备使用率不高。随着上级部门加大对生物实验室的投入,仪器设备不断增加的同时也暴露出来一些问题。如由于各质量与仪器计量检测所开展的实验项目不同,所需仪器也不同,上级统一下拨的仪器设备不能对症下药,有些贵重仪器不能发挥其作用,导致仪器使用率低;还有就是老设备的使用率不够高或设备闲置;或是由于本身技术力量不足,不能充分发挥仪器设备的潜在能力:另外各级疾控中心之间不能实现资产转移,使用范围局限于本实验室,长期闲置的仪器也不能发挥作用,都造成了投资的浪费。

4)废旧仪器设备处理欠妥。生物仪器设备使用年久以后,一些元器件老化、损坏,或由于其他原因,造成仪器设备损坏,不能满足实验的要求;另外,随着实验项目的改进与更新,一些旧的仪器设备已不能满足实验要求。对这些设备的处理,前者作为报废或报损,后者则长期在实验室搁置,既占空间,又不能发挥其应有的效能,久而久之,部件老化、破损、贬值直到报废,造成很大浪费。

2 生物实验室仪器设备规范管理的对策

2.1 认真计划,精心组织采购。生物仪器设备的采购,从制订计划开始就要有专业的技术人员参与,做到真正的内行有的决定权。以开展项目计划所需的仪器设备为出发点,成套配置满足生物实验基本要求的仪器和设备,不但要满足基本的实验要求,还要满足生物科研需求,尽量做到一套仪器有多种功能和用途。仪器设备的采购计划尽可能详尽,注明所需的型号、规格、生产厂家以及具体的技术要求,并通过上网等方式查阅资料,到兄弟单位参观等形式落实,这样则可为设备采购提供尽可能的方便。计划都制定好以后,要召开技术委员会讨论,防止因个人失误造成浪费;也可以避免重复购置,浪费资源。采购应由专人负责,内行采购。实行集中招标采购的形式,以公开、公正、竞争为原则,进一步降低采购成本,节约经费。对于自行购置的生物仪器设备,Z好购买以前使用过的较好的品牌,选正规供应商、代理商,选定后Z好能先试用一段时间,证实确无问题且使用人员掌握其操作和维修方法后再付款,确保每个环节都不会出现问题。

2.2 科学管理生物实验设备。仪器设备管理应分为两个部分,日常使用、维修及维护和设备档案管理。

仪器日常使用、维修和维护需要实验室配合仪器管理科室完成。实验室人员负责填写仪器使用记录和期间核查记录并按时交仪器管理员存档,仪器出现故障时要填写《仪器故障报告单》并由领导签字确认后交维修人员。仪器维修人员接到维修申请单后进行维修并填写《仪器设备维修检修记录》,仪器设备维修正常后,重新鉴定、校准或比对合格后方可重新投入使用。正常工作和出现故障仪器都要有明显的标识,如:“合格证”、“停用证”等。设备档案管理Z好要由专门的科室人员负责,部门较多容易造成管理混乱,不方便查档。仪器档案应该包括除能够明确地看出设备的名称、型号、序号、一性标识、设备验收记录、所在位置的资料外,还应有仪器设备说明书,校准或鉴定证书和鉴定周期,损坏、故障、调试或修理记录。

加强管理,确保设备有良好的运转状态,是保证实验正常进行,开展各个项目的基础,这样才能提高设备的利用率及综合效益。仪器管理是一项具体、细致而又复杂的工作,生物实验领域的不断扩大,仪器设备的不断增多,还会出现新的问题,这要求在工作中不断地进行探索,不断地解决出现的新问题,才能把仪器设备管理工作做得更好。

计量校准范围:

电学计量校准:万用表、电感电容测试仪、绝缘导通测试仪、综合测试仪、功率校准器、插头线综合测试仪、插头线压降测试仪、寿命测试仪、漏电起痕试验机、安规综合测试仪、极性测试仪、线圈测试仪、电机综合测试仪、二次电池测试体制、静电环测试仪、数字功率表、分流器、功率计、频率计、旗帜灯号发生器、失真度测量仪、变频电源、电位差计、高阻计、欧姆表、耐压测试仪、绝缘耐压测试仪、直流稳压电源、电子负载、接地电阻测试仪、线材测试仪、名义电阻测试仪、毫伏表、变压器综合测试体制、电容箱、火花机、线径测试仪、电力谐波分析仪、匝间试验仪、锂电池保护测试仪、内阻测试仪、电池内阻测试仪、直流电阻测试仪、LCR电桥、电参数测试仪、声级计(噪音计)、电容表、扫频仪、电池综合测试仪、高压静电发生器、雷击浪涌发生器. 
无线电计量校准:蓝牙综合测试仪、综合测试仪、网络分析仪、示波器、频谱分析仪、晶体管图示仪、音频阻抗仪、音频分析仪、数字旗帜灯号发生器、失真仪、电流探头、电压探头、示波器、电声测试仪、频率计、函数旗帜灯号发生器.
理化计量校准:紫外分光光度计、原子吸收分光光度计、原子吸收光谱仪、液相色谱仪、气相色谱仪、ICP(高频等离子体发射光谱仪)、电导率仪、粘度计、量筒、移液管、滴定管、密度计、阿贝折射仪、光泽度计、X荧光光谱仪、酸度计、PH计、木柴水份测试仪.
光学计量校准:照度计、投影仪、2次元、2.5次元、3次元、影像测量仪、显微镜、积分球、光谱分析体制、光谱分析仪、标准光源箱、色差仪.
长度计量校准:卡尺、千分尺、钢直尺、卷尺、角度尺、百分表、量块、平台、膜厚计、计码器、高度规、针规、环规、塞规、塞尺、划格刀、半径规、真圆度仪、粗糙度计、名义测试仪、水平仪.
热工计量校准:恒温恒湿箱、温湿度计、温湿度记录仪、盐雾试验机、烤箱、高下温试验箱、冷热袭击试验机、玻璃温度计、红外线温度计、低温箱、炉温测试仪、多点搜聚器、耐黄变试验机、烙铁温度计、温度巡回检测仪、熔融指数测试仪、加热变形试验机、恒温水槽、情形试验箱、耐候试验机、灼热丝试验机.
力学计量校准:拉力试验机、推拉力计、扭力批、测力测试仪、扭力计、扭力扳手、砝码、压力表、电子称、地磅、硬度计、电子天平、袭击试验机、破裂强度试验机、鞋子剥离强度试验机、DIN磨耗试验机、拉力试验机.
工程试验检测仪器设备计量校准:微机把握静载锚固试验机、压力试验机、连续标点机、全自动比名义积测定仪、微机把握压力试验机、抗折试验机、充盈度仪、水泥游离钙倏地测定仪、混凝土弹性模量测定仪、砼收缩膨胀仪、强制式单卧轴混凝土搅拌机、精致直读式混凝土含气量测定仪、砼保护层厚度测定仪、进口粘结力测定仪、毛细泌水率测定仪、砼加速养护箱、混凝土碳化深度测量仪、坍落度筒、裂缝测宽仪、容量筒、混凝土氯离子电通量测定仪、砼真空饱水机、震击式标准振筛机、集料压碎值试验仪、水泥胶砂搅拌机、水泥胶砂振实台、水泥净浆搅拌机、沸煮箱、雷氏夹测定仪、水泥标准稠度机融化时间测定仪、数显比面积仪、水泥流动度测定仪、水泥细度负压筛析仪、水泥标准养护箱、砂筛、全自动养护室温控仪、砼收缩膨胀仪、混凝土贯入阻力仪、混凝土含气量测定仪、混凝土抗渗仪、针片状规准仪
电力电气检测仪器计量校准:绝缘电阻测试仪、钳形接地电阻测试仪、蓄电池测试仪、直流耐压强度测试仪、绝缘强度测试仪、数字超高阻微电流测量仪、谐波电流电压测试仪、兆欧表、绝缘耐压测试仪、电能分析仪、电力品质分析仪、数字摇表、数字微欧计、相序表、绝缘油测试仪、高压核相器、钳形功率表、万用表、标准电容箱、电阻箱、电流表、电压表、电感箱、局放测试仪、高压开关特性测试仪、工频耐压试验仪、数字高压分压器、无线高压相序仪、电流互感器、电压互感器、试验变压器把持台(箱)、泄露电流测试仪、变压器变比测试仪、变压器综合测试台、校正脉冲发生器、高压开关试验电源车、高下压开关柜电源试验箱.